今日中に終える必要のある仕事が3つあります。A「自分だけで1時間で終わる集計」、B「自分で30分ほど下書きを作り、他部署の確認を受けてから仕上げる書類」、C「自分だけで2時間かかる資料作成」です。重要度と期限が同じだとすると、効率的な進め方として最も適切なものはどれですか。
- 1Bの下書きを先に作って他部署に確認を依頼し、確認を待つ間にAやCを進める
- 2すぐ終わるAから片付け、勢いをつけてからCとBに取りかかる
- 3最も時間のかかるCを先に終わらせ、そのあとAとBを片付ける
- 4Bは他部署の都合に左右されるので、AとCが終わってから取りかかる
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正解：1
ほかの人の作業や確認が必要な仕事は、先に依頼を済ませておくと、相手が作業している間に自分の別の仕事を進められます。Bを後回しにすると、最後に確認待ちの時間が生じ、今日中に終わらなくなるおそれがあります。短い仕事や長い仕事から片付ける方法は、相手を待つ時間を考えていない点で効率的とはいえません。他人の関わる仕事は早めに着手して待ち時間を生かすことを覚えておきましょう。
根拠：段取り・時間管理の基本（作業順序の工夫）