社内イベントの準備のような大きな仕事を任されたとき、まず仕事全体を小さな作業に分けて書き出すことの利点として、最も適切なものはどれですか。
- 1必要な作業の漏れに気付きやすくなり、作業ごとの時間や期限、担当を決めやすくなる
- 2作業の数が増えるので、全体にかかる時間を長めに見積もることができる
- 3細かい作業を順番に片付けていけば、全体の計画や優先順位を考えなくて済む
- 4作業を細かく分けておけば、締切を過ぎても上司に説明しやすくなる
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正解：1
大きな仕事を細かい作業に分解すると、何をすべきかが具体的になり、作業の漏れを防ぎやすくなります。さらに、作業ごとに所要時間や期限、担当者を決められるため、現実的な計画を立てられます。分解したあとも、作業同士の順番や優先順位を考えることは欠かせません。作業の分解は、漏れを防ぎ計画を具体化するための手段だと覚えておきましょう。
根拠：作業の細分化（WBSの考え方）による計画立案