上司から「Cさんに、明日の打ち合わせは午後2時からになったと伝えておいて」と頼まれた。このときの対応として、最も適切なものはどれか。
- 1Cさんに伝えたら、それで頼まれた仕事は終わりなので、上司には何も伝えない
- 2Cさんが席にいなかったので、Cさんが自分で気づくまで待つ
- 3Cさんに伝え終えたら、上司に「Cさんにお伝えしました」と報告する
- 4Cさんに直接伝えるよりも確実なので、上司から伝えてもらうよう頼み直す
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正解：3
伝言を頼まれたときは、相手に伝えた後、頼んだ上司に伝え終えたことを報告するのが適切です。報告がないと、上司は伝言が確実に伝わったかどうかがわかりません。相手が不在だからといって放置したり、頼まれた仕事を上司に戻したりするのは適切ではありません。頼まれた仕事は、終えたことを報告して初めて完了すると覚えておきましょう。
根拠：報告・連絡の基本（伝言の完了報告）