上司に取引先との打ち合わせ内容を報告する際、事実と自分の意見の扱い方として、最も適切なものはどれか。
- 1報告では事実だけを伝えるべきなので、自分の意見は求められても述べない
- 2上司に判断の手間をかけないよう、事実と意見を混ぜてまとめて伝える
- 3事実と意見を区別し、意見を述べるときは「これは私の考えですが」と前置きして伝える
- 4自分の意見を先に述べ、それを裏づける事実だけを選んで伝える
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正解：3
報告では事実と自分の意見・推測をはっきり区別し、意見を述べるときはそれが意見だとわかるように前置きします。事実と意見を混ぜると、上司が状況を正しく判断できません。求められた意見を述べないのは不親切で、都合のよい事実だけを選ぶと報告の正確さが失われます。「事実と意見は分けて伝える」と覚えておきましょう。
根拠：報告の仕方（事実と意見の区別）