上司から1週間後が期限の資料作成を指示された。作業を進めるうちに、このままでは期限に間に合わない見込みだとわかった。このときの対応として、最も適切なものはどれか。
- 1期限当日まで全力で作業し、間に合わなかった場合にその時点で報告する
- 2期限に間に合わせることを優先し、上司に断らずに内容を一部省略して提出する
- 3迷惑をかけないよう、同僚に頼んで手伝ってもらい、上司には結果だけ伝える
- 4間に合わないとわかった時点で上司に報告し、現在の進み具合と今後の見通しを伝えて相談する
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正解：4
期限に間に合わない見込みがわかったら、その時点ですぐに上司へ報告し、進み具合と見通しを伝えて相談します。早く伝えれば、期限の調整や人員の追加など上司が手を打てます。期限当日の報告では打つ手がなくなり、勝手に内容を省いたり、上司を通さずに同僚へ頼んだりするのは指示者の判断を飛ばすことになります。「間に合わないとわかった時点で、すぐに中間報告と相談」を覚えておきましょう。
根拠：中間報告のタイミング（予定どおり進まないとき）