1週間後が締切の資料作成を任されました。スケジュールの立て方として、最も適切なものはどれですか。
- 1締切日から逆算して作業ごとの期限を決め、見直しや修正の時間も確保しておく
- 2締切までまだ時間があるので、ほかの仕事が片付いてから計画を考える
- 3作業時間をできるだけ長く取るため、締切日の前日まで作業する予定にする
- 4作業にかかる時間は読みにくいので、計画は立てずに進められるところまで進める
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正解：1
期限のある仕事は、締切から逆算して作業の手順と各作業の期限を決めるのが基本です。予定どおりに進まないことや、上司の確認・修正が入ることを見込み、余裕を持たせておく必要があります。前日まで作業する計画では、手直しが必要になったときに間に合いません。締切から逆算し、余裕を持った計画を立てることを覚えておきましょう。
根拠：段取り・スケジュール管理の基本（逆算による計画立案）