上司から新しい仕事を指示されたとき、作業に取りかかる前にまず行うこととして、最も適切なものはどれですか。
- 1指示を受けたらすぐに作業を始め、わからない点は完成後にまとめて確認する
- 2仕事の目的、期限、求められる成果物の形を確認する
- 3同僚に作業を任せられないか、すぐに相談する
- 4前任者の資料をそのまま使い、同じやり方で進める
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正解:2
仕事を効率よく進めるには、着手前に目的・期限・求められる成果物を確認し、段取りを立てることが大切です。確認しないまま作業を始めると、完成後にやり直しが発生し、かえって時間がかかります。前任者のやり方をそのまま使うと、今回の目的に合わない可能性があります。仕事は「まず確認、それから段取り」で始めましょう。
根拠:段取り(仕事の進め方の基本)