次は、「秘」扱い文書を社内の他部署の人に渡すときのことについて述べたものである。中から適当と思われるものを一つ選びなさい。
- 1中が透けない封筒に入れて「親展」と書き、本人に直接手渡す。
- 2封筒に入れると何の文書か分からなくなるので、「秘」の印が見えるようにして手渡す。
- 3相手が不在のときは、机の上に置いて、届けたことをメモで知らせる。
- 4社内の文書交換便で送り、届いたかどうかの確認は相手に任せる。
- 5相手の部署の人なら誰でもよいので、近くにいた人に渡して本人に渡してもらう。
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正解：1
「秘」扱い文書を社内で渡すときは、中が透けない封筒に入れて「親展」と表示し、本人に直接手渡すのが基本です。封筒に「秘」と書くと、かえって重要な文書であることを周りに知らせてしまいます。机上に置く、文書交換便に任せきりにする、他人に託す、といった方法は人目に触れたり紛失したりするおそれがあります。「秘」文書は封筒に「親展」、本人に手渡し、と覚えておきましょう。