次は、秘書A子が上司から頼まれた社外宛ての文書を発送するときに行ったことである。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。
- 1封をする前に、宛名、敬称、同封物に間違いや不足がないかを確認した。
- 2重要な文書だったので、控えを取ってから発信簿に記録した。
- 3上司が書いて封をした私信を預かったが、同封物を確認するために開封し、確かめてから封をし直した。
- 4縦書きの封筒で「親展」の文書を送るとき、宛名の左側に「親展」と書いた。
- 5重さがはっきりしない封書だったので、郵便局の窓口で料金を確かめてから差し出した。
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正解：3
上司が自分で封をした私信は、秘書が開封してはいけません。同封物の確認は、秘書が封入する文書について行うことです。発送前の確認、重要文書の控えと発信簿への記録、「親展」の表示位置、料金を窓口で確かめることはいずれも適切です。上司が封をした私信には手を付けない、と覚えておきましょう。