次は、「秘」扱いの文書をコピーするときに気を付けることについて述べたものである。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。
- 1コピーは必要な部数だけとり、余分にはとらない。
- 2ミスコピーした用紙はそのまま捨てず、シュレッダーにかける。
- 3後で足りなくなったときのために1部多めにコピーし、自分の机の引き出しに保管しておく。
- 4コピー機の近くに人が多いときは、時間をずらしてコピーする。
- 5コピーし終わったら、原本をコピー機に置き忘れていないかを確かめる。
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正解：3
「秘」文書のコピーは必要な部数に限り、余分なコピーは作らないのが原則です。予備を1部とって引き出しに入れておくと、管理の目が届かない複製が増え、漏えいの原因になります。ミスコピーをシュレッダーにかけること、人目を避けてコピーすること、原本の置き忘れを確かめることは、どれも正しい注意です。秘文書のコピーは「必要部数だけ、余分は作らない」と覚えておきましょう。
根拠：「秘」扱い文書の取り扱い（コピー時の注意）