次は、「秘」扱いの文書を社外の人に郵送するときの方法について述べたものである。中から適当と思われるものを一つ選びなさい。
- 1封筒の表に「秘」と赤で書き、普通郵便で送る。
- 2二重封筒にして内側の封筒に「秘」の印を押し、外側の封筒には「親展」と書いて簡易書留で送る。
- 3二重封筒にして外側の封筒に「秘」と書き、内側の封筒には何も書かずに送る。
- 4一重の封筒に「親展」と書き、ポストに投函して普通郵便で送る。
- 5「秘」文書だと分からないように封筒には何も書かず、普通郵便で送る。
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正解：2
「秘」文書を郵送するときは二重封筒にし、内側の封筒にだけ「秘」と表示して、外側には「秘」と書かずに「親展」とします。そのうえで簡易書留などの記録が残る方法で送り、送ったことを相手に連絡しておくと安全です。外側に「秘」と書くと、かえって秘文書であることを人に知らせてしまいます。普通郵便では届いたかどうかを確かめられません。「秘」は内側の封筒だけ、外側は「親展」、送るのは書留と覚えましょう。
根拠：「秘」扱い文書の取り扱い（郵送時の二重封筒・書留）