上司から指示された資料の作成が、期限までに間に合わないことがわかった。このときの対応として、最も適切なものはどれか。
- 1間に合わないことがわかった時点で、できるだけ早く上司に報告し、状況と見通しを伝えて指示を仰ぐ。
- 2上司に心配をかけないよう、期限を過ぎてから完成した資料と一緒に報告する。
- 3期限に間に合わせるため、確認作業を省略して未完成のまま提出し、その後は何も伝えない。
- 4自分の担当業務なので、上司には相談せず、ほかの担当者に黙って一部を任せる。
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正解：1
期限（納期）に間に合わないとわかったら、早い段階で上司に報告し、進み具合と見通しを伝えて指示を仰ぐことが大切です。早く伝えれば、期限の調整や応援の手配などの対策がとれます。期限後に報告したり、確認を省いて未完成のまま出したりすると、周囲の予定や信頼に大きな影響が出ます。悪い情報ほど早く報告する、と覚えておきましょう。
根拠：時間意識（納期意識）・報告・連絡・相談