社内の各部署の部長全員にあてて、同じ内容の通知文書を1通で出すことになった。宛名の書き方として最も適切なものはどれか。
- 1部長各位様
- 2部長御中
- 3部長各位
- 4各部長殿各位
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正解：3
「各位」は複数の相手に敬意を込めて呼びかける敬称なので、「部長各位」とすれば十分です。「各位様」や「殿各位」は敬称を重ねた二重敬称になってしまい、誤りです。「御中」は会社や部署などの組織にあてるときの敬称で、個人である部長たちには使いません。同じ文書を複数の人に出すときは「各位」を1つだけ付ける、と覚えておきましょう。
根拠：ビジネス文書の基本（敬称の使い分け：各位・御中・様）