取引先企業「株式会社みなと商事」の営業部あてに、担当者を特定せず文書を送る。宛名の書き方として最も適切なものはどれか。
- 1株式会社みなと商事 営業部 様
- 2株式会社みなと商事 営業部 各位様
- 3株式会社みなと商事 営業部 殿
- 4株式会社みなと商事 営業部 御中
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正解：4
会社や部署などの組織あてに送るときの敬称は「御中」です。「様」は個人に付ける敬称で、組織名には使いません。「各位」はそれ自体が敬称なので「各位様」は二重敬称になり誤りです。「殿」は目下に使う印象を与えるため、社外文書の宛名には向きません。組織には「御中」、個人には「様」、複数の人には「各位」と使い分けましょう。
根拠：ビジネス文書の基本（敬称の使い分け）