社内文書の書き方として最も適切なものはどれか。
- 1社内向けでも礼を尽くすため、頭語と時候の挨拶を必ず入れる
- 2頭語や時候の挨拶などの前文は省き、用件から簡潔に書く
- 3社内の文書なので、発信日付や発信者名は書かなくてよい
- 4正確に伝わるよう、一つの文書に複数の用件をまとめて書く
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正解：2
社内文書は効率を重んじるため、頭語や時候の挨拶などの前文は省き、用件から簡潔に書くのが基本です。前文を必ず入れるのは社外文書の儀礼的な書き方です。発信日付や発信者名は社内文書でも欠かせない項目です。また「一文書一件」が原則で、用件を詰め込むと伝わりにくくなります。社内文書は「前文省略・簡潔・一文書一件」と覚えておきましょう。
根拠：ビジネス文書の基本（社内文書の特徴）