社交文書の一般的な特徴として、適切なものを次の中から選びなさい。
- 1事務的な連絡なので、前文と末文を省き、用件だけを簡潔に書く。
- 2必ず横書きにし、文書番号と件名を付ける。
- 3日時や場所は、必ず「記」書きにして別に示す。
- 4文書番号や件名は付けないのが一般的で、儀礼を重んじた丁寧な書き方をする。
- 5頭語と結語は付けず、時候の挨拶から書き出す。
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正解：4
挨拶状や礼状などの社交文書は儀礼を目的とする文書です。文書番号や件名は付けないのが一般的で、頭語・前文・末文・結語をそろえて丁寧に書きます。前文や末文を省いて用件だけを書くのは、事務的な取引文書のやり方です。縦書きを使うことも多いので「必ず横書き」は誤りで、「記」書きも必ず使うものではありません。社交文書では事務的な形式よりも礼儀を重んじると覚えましょう。
根拠：ビジネス文書の分類（社交文書の特徴）