社内文書の「通達」の説明として、最も適切なものはどれか。
- 1社員が会社に休暇や住所変更などを届け出る文書
- 2上位の者や部署から下位の者や部署へ、方針や指示を伝える文書
- 3会議で話し合った内容を記録した文書
- 4出張や調査の結果を上司に知らせる文書
- 5社員同士で情報を順に回して知らせる文書
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正解:2
通達は、上位の者や部署から下位の者や部署に向けて、方針や指示・命令を伝える文書です。下から上へ届け出る「届」や、結果を伝える「報告書」とは向きも目的も違います。記録である「議事録」、順に回して知らせる「回覧」とも別のものです。通達は「上から下への指示」と覚えておきましょう。
根拠:社内文書の種類(通達)