各部署にアンケートへの回答を求める社内の依頼文書で、特に書いておかなければならないこととして最も適切なものはどれか。
- 1依頼する理由を説明する時候のあいさつ
- 2回答の提出期限と提出先
- 3発信者の経歴
- 4前回のアンケートの全回答内容
- 5受信者全員の内線番号
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正解：2
依頼文書では、相手に何をいつまでにどこへ出してほしいのかがわからないと、依頼の目的を果たせません。そのため、提出期限と提出先は必ず書きます。社内文書では時候のあいさつは書かず、発信者の経歴や受信者全員の内線番号も不要です。依頼文書は「何を・いつまでに・どこへ」をはっきり書くと覚えておきましょう。
根拠：社内文書（依頼文書）の要件