社内文書に資料を添付する場合、その資料名を書く位置として最も適切なものはどれか。
- 1件名の後ろに括弧書きで書く
- 2発信日付の下に書く
- 3記書きの中に項目として書き、その後に「以上」を書く
- 4「以上」の後に書き、最後に再び「以上」を書く
- 5受信者名の前に書く
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正解：3
添付資料がある場合は、記書きの中に「添付資料」などの項目として書き、すべての項目を書き終えたら「以上」で締めます。件名や日付の近くに書くと文書の構成が崩れ、「以上」の後に書くと「以上」で文書を締める意味がなくなります。担当者名などの問い合わせ先は「以上」の下に書くのが一般的ですが、添付資料は記書きの中に書きます。添付資料は「以上」の前、記書きの中と覚えておきましょう。
根拠：社内文書の構成（記書き・添付資料・以上）