社内文書の書き方について、最も適切なものはどれか。
- 1一つの文書には、原則として一つの用件だけを書く。
- 2社内文書でも、本文の初めに時候のあいさつを書く。
- 3報告書では、経過を詳しく書いてから最後に結論を書く。
- 4丁寧さを示すため、文末には「〜でございます」を多用する。
- 5社内文書には、文書番号を付けてはならない。
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正解：1
社内文書は、処理や保管をしやすくするため「1文書1件」が原則です。時候のあいさつは社内文書では不要で、報告書は結論を先に書くのが基本です。文体は「です・ます」で簡潔にまとめ、過度な丁寧語は避けます。文書番号は、正式な文書の管理のために社内文書でも付けることがあります。社内文書は「1件主義・結論優先・簡潔」が要点です。
根拠：社内文書作成の原則（1文書1件主義・結論先行）