次は、秘書A子が封筒の宛名を書いたときに付けた敬称である。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。
- 1取引先の部署宛てに出すので「営業部御中」とした。
- 2取引先の部署の担当者宛てに出すので「営業部 田中一郎様」とした。
- 3複数の関係者に同じ通知を出すので「関係者各位」とした。
- 4会社宛てだが担当者名も分かっているので「株式会社○○御中 田中一郎様」とした。
- 5役職名を添えて出すので「営業部長 田中一郎様」とした。
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正解：4
「御中」は会社や部署などの組織宛てに、「様」は個人宛てに使う敬称なので、一つの宛名に両方を付けることはしません。担当者名が分かっているなら、会社名と部署名には何も付けず、個人名にだけ「様」を付けます。「各位」は多数の人に同じ文書を出すときの敬称で、「関係者各位」は正しい使い方です。役職名の後に氏名を書いて「様」を付ける書き方も適切です。敬称は宛名の最後の一か所にだけ付けると覚えておきましょう。