記書き(別記)の書き方として、最も適切なものはどれか。
- 1「記」は行の左端に書き、続けて項目を書く。
- 2「以上」は記書きの最初の行に書く。
- 3記書きの項目は、できるだけ長い文章形式でまとめる。
- 4本文に「下記のとおり」と書き、その下の行の中央に「記」と書く。
- 5記書きを使った場合は、最後に「以上」を書かない。
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正解:4
日時や場所などの要点は、本文で「下記のとおり」と受けた後、中央に「記」と書き、項目を箇条書きにします。最後に右寄せで「以上」と書き、文書の終わりを示します。「記」を左端に書く、「以上」を省く、文章形式で長く書くといった選択肢は、どれも記書きの目的である「要点を見やすく示す」ことに反します。記書きは「中央に記、箇条書き、右寄せで以上」と覚えましょう。
根拠:記書き(別記)の書式