社内文書の各要素の配置について、最も適切なものはどれか。
- 1文書番号は、発信日付の上の行に右寄せで書く。
- 2発信日付は、文書の左上に書く。
- 3受信者名は、発信者名より下の行に右寄せで書く。
- 4件名は、本文の後に書く。
- 5発信者名は、受信者名と同じ行の左側に書く。
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正解：1
標準的な書式では、文書番号と発信日付をこの順に上から右寄せで書きます。続いて受信者名を左寄せ、その下の行に発信者名を右寄せで書き、件名、本文の順に続けます。発信日付を左上に書く、受信者名を発信者名より下に書くといった選択肢は、配置が逆になっています。「右上に文書番号と日付、左に受信者名、右に発信者名」が基本の配置です。
根拠：社内文書の標準的なレイアウト